Aanvragen zonder overtypen
Laat klanten gegevens één keer aanleveren. Bepaal samen welke informatie naar je CRM, ERP of administratie moet.
Klantportaal laten maken
Aanvragen, documenten en statusupdates op één plek. Wij bouwen een klantportaal op maat dat past bij jouw werkproces en aansluit op je bestaande systemen.
Vertel wat je wilt verbeteren. We stemmen eerst het proces en de demo met je af.
Aanvraag #1042
Je team heeft de aanvraag in behandeling genomen.
Aanvraag #1042
Je team heeft de aanvraag in behandeling genomen.
Aanvraag #1042
Je team heeft de aanvraag in behandeling genomen.
Je klant ziet alleen de eigen gegevens.
Je klant levert informatie aan. Je team ziet wat compleet is en wat nog aandacht nodig heeft.
Fictieve gegevens. Dit voorbeeld laat mogelijkheden zien; jouw portaal krijgt een eigen inrichting.
Een klantportaal is een afgeschermde online omgeving waarin klanten zelf informatie vinden en zaken regelen. Denk aan een aanvraag indienen, documenten delen of de voortgang van een opdracht volgen. Je medewerkers werken vanuit dezelfde informatie, met toegang die past bij hun rol.
Laat klanten gegevens één keer aanleveren. Bepaal samen welke informatie naar je CRM, ERP of administratie moet.
Bewaar afspraken, bijlagen en versies op een herkenbare plek. Leg vast wie iets mag bekijken, wijzigen of goedkeuren.
Toon de status en wat er nog nodig is. Je klant kan verder en je team hoeft minder informatie bij elkaar te zoeken.
Bekijk hoe portalen, webshops en websites een concreet onderdeel van het werk ondersteunen. Deze geanonimiseerde voorbeelden zijn gebaseerd op onze ontwikkelpraktijk.
De schermen hieronder zijn schematische voorbeelden met fictieve inhoud. We tonen de functionaliteit, zonder klantgegevens of beloften over besparing en omzet.
Handel en contractbeheer
Bij een handelsbedrijf horen afspraken, productspecificaties, contractversies en leveringsdocumenten bij dezelfde transactie. Dit voorbeeld brengt die onderdelen bij elkaar.
Voor handels- en distributiebedrijven waar verkoop, administratie en uitvoering aan hetzelfde dossier werken.
Welke goedkeuring of welk document vertraagt nu jullie contractproces?
Vraag een demo voor een vergelijkbaar proces aan: Handel en contractbeheerAssetmanagement en buitendienst
Een serviceorganisatie beheert installaties op meerdere locaties. Een assetportaal verbindt technische gegevens met incidenten, werkorders en de historie van een installatie.
Voor installatie-, onderhouds- en servicebedrijven met meerdere locaties, teams of uitvoerende partners.
Kunnen jullie bij een storing direct zien wat er eerder aan de installatie is gedaan?
Vraag een demo voor een vergelijkbaar proces aan: Assetmanagement en buitendienstEnergie en dossiercontrole
Een administratieportaal voor laadpunten brengt registraties, periodieke laadgegevens en documentcontrole samen. De gebruiker levert informatie aan; de beheerder controleert wat compleet is.
Voor dienstverleners die gegevens en bewijsstukken van klanten verzamelen en met een vaste werkwijze beoordelen.
Welke informatie moeten jullie nu herhaaldelijk bij klanten opvragen?
Vraag een demo voor een vergelijkbaar proces aan: Energie en dossiercontroleTovoT-portaal voor klanten en beheer
Ons eigen TovoT-portaal verbindt de samenwerking met klanten aan de dagelijkse bedrijfsvoering. Klanten krijgen overzicht over hun eigen producten en diensten; ons team werkt vanuit een centrale beheeromgeving.
Bekijk het TovoT-portaal uitgebreiderVoor bureaus, softwarebedrijven en zakelijke dienstverleners die projecten én doorlopende dienstverlening vanuit één omgeving willen ondersteunen.
Hoeveel plekken moet je team nu openen om een klantvraag, afspraak of factuur te beantwoorden?
Vraag een demo voor een vergelijkbaar proces aan: TovoT-portaal voor klanten en beheerWebshop en klantaccount
Een webshopmodernisering voor een leverancier van technische producten verbindt een gestructureerde catalogus met productpagina’s, een winkelmand en een klantaccount.
Voor leveranciers met een omvangrijk assortiment die productinformatie en de online bestelroute willen vernieuwen.
Waar loopt een klant vast tussen het vinden van een product en het plaatsen van een bestelling?
Vraag een demo voor een vergelijkbaar proces aan: Webshop en klantaccountWebsite en productadvies
Een zakelijke website voor een technische leverancier combineert informatie over diensten met een doorzoekbare verzameling productbladen en een route voor productadvies.
Voor technische leveranciers die bezoekers willen helpen kiezen voordat zij contact opnemen of bestellen.
Welke productvraag zou een bezoeker al op jullie website moeten kunnen beantwoorden?
Vraag een demo voor een vergelijkbaar proces aan: Website en productadviesWebsite voor zakelijke dienstverlening
Een website voor een advies- en ontwikkelbedrijf maakt verschillende diensten herkenbaar en ondersteunt de keuze met praktijkcases en informatie over het team.
Voor adviesbureaus en zakelijke dienstverleners waarbij de bezoeker eerst expertise en geschiktheid wil beoordelen.
Begrijpt een nieuwe bezoeker voor welk concreet probleem hij jullie kan inschakelen?
Vraag een demo voor een vergelijkbaar proces aan: Website voor zakelijke dienstverleningEen nieuw portaal hoeft geen nieuw eiland te worden. We bekijken welke informatie al in je ERP, CRM of boekhouding staat en hoe die verantwoord kan worden uitgewisseld.
Bekijk onze technische expertiseEen koppeling hangt af van beschikbare API’s, licenties en toegangsrechten. Die controleren we voordat we de scope en prijs vastleggen.
Wie gebruikt het portaal, waar zit het handwerk en welke systemen moeten meedoen? We kiezen samen de eerste afgebakende toepassing.
We maken de schermen en stappen concreet. Je beoordeelt het voorstel voordat we de volledige oplossing bouwen.
We testen toegang per rol, gegevensuitwisseling en het volledige proces met je team. Ook fouten en uitzonderingen horen daarbij.
We spreken af hoe hosting, updates, back-ups en ondersteuning worden geregeld. Nieuwe functies volgen op basis van gebruik en prioriteit.
Ons eigen portaal
Een klantvraag staat zelden op zichzelf. Er hoort een product, planning, dienst of factuur bij. In het TovoT-portaal brengen we die context samen, met een klantomgeving en een aparte beheeromgeving voor ons team.
Vragen toevoegen bij een product, aangeven wat prioriteit heeft en beschikbare sprintinformatie volgen.
Een overzicht van de eigen websites, domeinen, looptijden en bijbehorende dienstverlening.
De eigen facturen, openstaande posten en actieve abonnementen bekijken zodra de administratie is gekoppeld.
Klantdossiers en abonnementen verbinden aan producten en administratie. Bevoegde medewerkers kunnen financiële overzichten en verschillen met de facturatie beoordelen.
Klantdemo’s organiseren, presentatielinks beheren en SEO-analyses met bronnen en vervolgstappen bij een voorstel bewaren.
Open supporttickets uit HubSpot per klant bekijken. Koppelingen beheren voor onder meer ClickUp, Moneybird, Toggl, hosting en websitebeheer.
Welke informatie zichtbaar is, hangt af van de gebruikersrol, de inrichting en beschikbare koppelingen. De voorbeelden op deze pagina gebruiken fictieve gegevens; we laten geen klantadministratie zien.
Wil je alleen bestanden delen of één eenvoudig formulier toevoegen? Dan kan een bestaande oplossing voldoende zijn. Dat onderzoeken we in het eerste gesprek.
De investering hangt af van de functies, koppelingen en gegevens die moeten worden overgezet. Daarom krijg je een voorstel op basis van je proces, met een duidelijke afbakening.
Schermen, werkprocessen, rollen en rechten, gegevensmigratie en testen.
Beschikbaarheid van API’s, een- of tweerichtingsverkeer, foutafhandeling en licentiekosten.
Hosting, back-ups, updates, ondersteuning en afspraken over doorontwikkeling.
Begin met de kleinste versie die een compleet proces ondersteunt. Zo kun je eerst toetsen wat het portaal in de praktijk oplevert.
Bespreek jouw portaal met een demoaanvraagJa. Beide woorden worden gebruikt voor een afgeschermde online omgeving voor klanten. Een bedrijfsportaal kan daarnaast bedoeld zijn voor medewerkers of partners. We bepalen eerst wie het gaat gebruiken en wat zij moeten kunnen doen.
We onderzoeken de mogelijkheden van je huidige pakket, zoals een API of een ondersteunde export. Daarbij bekijken we licenties, toegang, welke gegevens leidend zijn en hoe fouten worden afgehandeld. Pas daarna leggen we vast welke koppeling we bouwen.
Dat hangt af van de eerste scope, de koppelingen en de beschikbaarheid van gegevens en feedback. Na de procesbespreking maken we een planning met concrete oplevermomenten. We beloven geen vaste doorlooptijd voordat die randvoorwaarden duidelijk zijn.
We werken de toegangsrechten per gebruikersrol uit en testen dat klanten uitsluitend hun eigen gegevens kunnen zien. Ook afspraken over gegevensopslag, back-ups, logging en updates horen bij het ontwerp en beheer. Specifieke eisen nemen we vooraf met je door.
We ontwerpen voor gebruik op desktop, tablet en mobiel. Als je functies nodig hebt zoals offline werken of apparaattoegang, bespreken we of een webapp voldoende is of een andere aanpak nodig is.
We leggen vast wie verantwoordelijk is voor hosting, technisch beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. Ook afspraken over toegang, documentatie, broncode en overdracht horen in het voorstel, zodat je weet waar je aan toe bent.
Welke taak wil je voor klanten of medewerkers eenvoudiger maken? Vertel het kort, dan stemmen we samen af welke demo jouw vraag het beste laat zien.
We gebruiken je gegevens om op je aanvraag te reageren. Lees ons privacybeleid.