Bij TovoT kijken we hiernaar mee. Digitale werkplekken en IT-infrastructuur zijn het werkterrein van Solid Start, onze IT-tak. Wil je zelf eerst de afweging maken? Lees verder.
Per 1 juli 2026 heeft Microsoft de prijzen van zijn zakelijke abonnementen aangepast. Voor het MKB is dat geen ramp, maar het is wel het natuurlijke moment om te controleren of je op het juiste plan zit, want de meeste organisaties die wij tegenkomen zitten te hoog óf op een plan dat niet doet wat ze denken.
Wat er per 1 juli 2026 is veranderd
| Plan | Was | Is nu | |---|---|---| | Business Basic | $ 6,00 p/gebruiker p/maand | $ 7,00 | | Business Standard | $ 12,50 p/gebruiker p/maand | $ 14,00 | | Business Premium | $ 22,00 p/gebruiker p/maand | $ 22,00 (ongewijzigd) |
Genoemde bedragen gelden bij een jaarverplichting; maandelijks opzegbaar is duurder. Nederlandse europrijzen wijken af. Controleer je eigen tarief bij je partner of in het Microsoft 365-beheercentrum.
Wanneer merk je het? Niet meteen. Bestaande abonnementen behouden hun huidige prijs tot de eerste verlenging ná 1 juli 2026. Weet je je verlengdatum niet, dan is dat het eerste dat je vandaag opzoekt. Dat is het moment waarop de nieuwe prijs ingaat.
Wat krijg je ervoor terug? Basic- en Standard-gebruikers krijgen 50 GB extra e-mailopslag, URL-bescherming die links op het moment van klikken controleert, en uitbreidingen in Copilot Chat. Die URL-bescherming is inhoudelijk de interessantste toevoeging: dat was voorheen een Premium-functie.
Business Premium blijft ongewijzigd op $ 22. Daarmee is het prijsverschil tussen Standard en Premium kleiner geworden, van $ 9,50 naar $ 8,00. Dat verandert de afweging, waarover verderop meer.
De drie plannen, en het misverstand dat het vaakst voorkomt
Business Basic: $ 7
Zakelijke e-mail op je eigen domein (Exchange, 50 GB per postbus), Teams, OneDrive met 1 TB, en de Office-apps alleen in de browser.
Dat laatste is het misverstand. Basic geeft je géén Word, Excel en Outlook op je computer. Je werkt in de webversies. Die zijn de laatste jaren flink verbeterd en voor veel functies volstaan ze prima, maar wie zware Excel-bestanden met macro's gebruikt of offline moet kunnen werken, loopt vast.
Kies Basic als: je vooral e-mailt en vergadert, je documenten licht zijn, en je team gewend is aan werken in de browser.
Business Standard: $ 14
Alles van Basic, plus de volledige desktop-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) op maximaal vijf apparaten per gebruiker. Plus webinars en enkele extra samenwerkingstools.
Kies Standard als: je mensen serieus in Office werken. Voor de meeste kantoorfuncties is dit het standaardantwoord, en dat is het ook na de prijsverhoging nog steeds.
Business Premium: $ 22
Alles van Standard, plus het beveiligings- en beheerpakket: Intune voor apparaatbeheer, Azure AD Premium P1 met voorwaardelijke toegang, Defender for Office 365, Azure Information Protection, en de mogelijkheid om bedrijfsdata op afstand van een apparaat te wissen.
Dit is het plan dat consequent wordt onderschat. Niet omdat de losse functies zo spectaculair zijn, maar omdat je met Premium beleid kunt afdwingen in plaats van erop te hopen.
De vraag die bepaalt of je Premium nodig hebt
Niet "hoeveel medewerkers heb ik" en niet "hoe gevoelig is mijn data". Deze:
Werken er mensen op apparaten die jij niet beheert?
Als je medewerkers zakelijke e-mail op hun privételefoon hebben staan, en dat is vrijwel overal het geval, dan staat bedrijfsdata op apparaten waar je geen controle over hebt. Gaat zo'n telefoon verloren, of vertrekt iemand met ruzie, dan heb je zonder Intune geen enkele knop om aan te draaien.
Met Premium wis je selectief het zakelijke deel, zonder aan iemands privéfoto's te komen. Zonder Premium is je enige optie het wachtwoord wijzigen en hopen dat het genoeg is.
Voeg daaraan toe:
- Voorwaardelijke toegang: bijvoorbeeld: geen toegang tot bedrijfsdata vanaf een apparaat zonder schermvergrendeling, of vanuit een land waar je niet actief bent.
- Defender for Office 365: bijlagen die in een geïsoleerde omgeving worden geopend voordat ze bij de gebruiker aankomen.
- Verplichte MFA via beleid in plaats van via vriendelijk verzoek.
Voor $ 8 per gebruiker per maand extra is dat, voor elke organisatie die met klantgegevens werkt, een makkelijk gesprek. Het is ook het gesprek dat je met je verzekeraar of bij een AVG-incident wilt kunnen voeren.
Waar organisaties geld weggooien
Licenties voor vertrokken medewerkers. Verreweg de meest voorkomende verspilling. Iemand gaat weg, de postbus blijft "voor de zekerheid" staan, en drie jaar later betaal je nog. Een gedeelde postbus is gratis en doet precies wat je wilt: e-mail blijft toegankelijk zonder licentie.
Iedereen op hetzelfde plan. Er is geen enkele reden waarom je magazijnmedewerker en je financieel manager hetzelfde abonnement moeten hebben. Je mag plannen mengen binnen één tenant. Basic voor wie alleen mailt, Standard voor kantoor, Premium voor wie bij gevoelige data komt.
Losse abonnementen naast elkaar. Een Dropbox-abonnement terwijl je 1 TB OneDrive per gebruiker hebt. Een Zoom-licentie naast Teams. Een externe wachtwoordkluis naast wat Entra al biedt. Inventariseer dit één keer per jaar.
Maandelijks opzegbaar betalen zonder reden. Dat is fors duurder dan een jaarverplichting. Als je zeker weet dat je team volgend jaar nog bestaat, is de jaarafname simpelweg goedkoper.
Wat Microsoft 365 níét voor je regelt
Twee dingen, en ze zijn belangrijk.
Back-up. Microsoft repliceert je data en beschermt tegen hardwarestoringen. Ze beschermen je niet tegen jezelf. Verwijdert iemand een SharePoint-bibliotheek en merk je dat na honderd dagen, dan is die weg. De prullenbakretentie is eindig. Voor e-mail, SharePoint en OneDrive heb je een aparte back-upoplossing nodig. Dat is een los product en het kost een paar euro per gebruiker per maand.
E-mailauthenticatie. Het feit dat je mail via Microsoft loopt betekent niet dat SPF, DKIM en DMARC goed staan. Dat moet je zelf inrichten in je DNS. Zonder DMARC kan iedereen mail versturen die van jouw domein lijkt te komen, en de grote mailproviders zijn hier de laatste jaren streng in geworden.
Je actielijst voor deze maand
- Zoek je verlengdatum op in het Microsoft 365-beheercentrum. Dat is de datum waarop de nieuwe prijs voor jou ingaat.
- Draai een licentierapport. Kijk wie er een licentie heeft en of die persoon er nog werkt.
- Zet vertrokken medewerkers om naar gedeelde postbussen. Dat is direct besparing zonder dataverlies.
- Splits je plannen per functiegroep in plaats van één plan voor iedereen.
- Controleer of je een back-up hebt die losstaat van Microsoft. Zo niet: regel dat.
- Controleer SPF, DKIM en DMARC op je domein.
De prijsverhoging is geen reden tot paniek. Voor een team van tien op Standard praat je over zo'n $ 15 per maand extra. Maar het is wel een goede aanleiding om de licentiehygiëne te doen die er al een tijd bij inschiet. In de praktijk levert stap 2 en 3 vaak meer op dan de verhoging kost.